使用官方LINE@連接線上叫號-LINE叫號0資費零負擔輕鬆同步

在這物價飛漲的時代,開店成本怎麼能不精打細算呢?人力跟設備都相當重要,然而現今各行各業都面臨人力短缺窘境,要如何有效人力分配呢?如何有效的協助企業簡化作業呢?該如何才能將作業流程系統化呢?

今天的主角登場啦!就是排隊叫號神器~「LINE叫號」功能!
以下主要說明如何使用LINE叫號功能,只要您有官方LINE的帳號,就可以結合叫號系統,輕鬆使用這個功能啦!

目前許多店家使用官方LINE@帳號,但大多用於文宣廣告以及優惠宣導等等,這樣的效益可以說太對不起官方LINE@的平台了!後面除了說明如何讓叫號系統與官方LINE@結合外,也會說明如何使用LINE免費版就能做到大家所需要的功能,這樣的整合已經可以符合大多數的餐飲店家,真是太方便了!

我們透過下圖可以看出官方LINE@目前的價格結構,分為輕用量、中用量及高用量,每月的月費分別是0元、800元、1200元,除了選用0元方案外,其他二個方案一年都需要最少將近一萬元的費用支出,對一些剛起步的店家或是小攤販來說都是些許的負擔,而對於穩定成長中的企業來說,如果能降低成本就是增加收益啊!

有更省錢的方法?當然有,只要準備好所需的硬體設備,就能讓店鋪現場與LINE官方帳號完美同步,一來能讓顧客有更佳的用餐體驗,因為來店消費的顧客可以手機同步現場叫號,不用一直待在門口等著怕過號;二來企業也可收集到顧客的LINE,建立顧客資料與聯絡管道,如此一來也讓企業省下一筆可觀的廣告支出呢!
接下來我們來說明需要哪些硬體設備:

  1. 顯示器
  2. 出票機
  3. 叫號鍵盤
  4. 雲端接收器

有了上述這四個設備,就能在現場發號碼牌與叫號了,我們也來說說這幾個設備主要的功能吧!下列把設備與主要功能條列出來:

  1. 顯示器-大多店鋪是放在門口或是顧客容易看到的位置,提醒現場客戶目前叫號的號碼,除了顯示號碼外,也有語音功能提示如:請XXX號請進之類的語音。
  2. 出票機-提供來店顧客的先後順序號碼,票紙上除了號碼外也有店家LOGO圖文,與用餐前需告知客戶的資訊等。
  3. 叫號鍵盤-這就是店員操作的設備,店員可以按下一號呼叫下一個用餐的顧客,系統會自動依照順序呼叫號碼
  4. 雲端接收-這是一個容易遺忘的設備了,怎麼說呢?它的功能是自動將現場號碼上傳至雲端,店員不需要而外操作他,所以容易忘記它的存在。

想了解這幾個商品可以到商城內逛逛,我們分了幾個組合可以挑選,有小螢幕三英吋顯示器的組合,也有能顯示中文的顯示器的組合,看完前面的組合還需要再加上雲端接收器,這樣系統才能完整的運作哦!(操作影片連結)

當我們設備都準備就緒後,就可以來設定官方LINE的功能與畫面了,下圖為我們提供給客戶的測試畫面,當來店顧客透過票紙上的QRCode掃描連結至LINE官方帳號,就能呈現出好幾個圖文選單供顧客選擇,比較特別的就是右下方的線上叫號功能選單,這邊的選單是可以由LINE官方帳號的管理員自行修改的(LINE官方說明)

LINE叫號功能選單畫面說明

透過點選圖文選單中的線上叫號,即可呈現下圖的叫號功能,這邊的「目前叫號」與「等待人數」都是與現場的叫號機同步顯示的,所以用餐顧客只需要快到自己號碼再到店家等待就可以了,解決顧客在店門口苦苦等待的狀況,也能節省時間到附近逛逛走走,這畫面的下方我們也提供用餐資訊的欄位供顧客查看,店家也能透過後台即時更新修改,當然要放上近期的優惠資訊也是沒問題的喔。

LINE叫號呈現畫面
LINE叫號畫面呈現